Dla klientów
Korzyści dla klienta szkoły tenisowej
System pozwala na zarządzanie wieloma graczami na jednym koncie. Każdy gracz może mieć odrębne zajęcia i modele rozliczeń oraz przypisane rabaty, a system generuje raporty, szczegółowo rozliczając opłaty za wynajem kortów, lekcje indywidualne czy udział w szkoleniu tenisowym.
Grafik zajęć
Możliwość przeglądania harmonogramu zajęć wszystkich graczy przypisanych do konta.
Monitorowanie rozliczeń
Dostęp do szczegółowych raportów i salda konta.
Rezerwacja i opłaty za korty
Możliwość rezerwacji kortów oraz realizacji płatności online. Użytkownik może również zapłacić za wypożyczenie m.in. rakiet oraz piłek.
Zgłaszanie nieobecności
Klient może zgłaszać nieobecność gracza na zajęciach lub anulować rezerwację kortu w określonym czasie.
Zapisy na zajęcia w celu odrobienia nieobecności
System automatycznie udostępnia wolne miejsca na zajęciach, umożliwiając ich rezerwację przez klientów.
Określanie preferencji dotyczących zajęć grupowych
Możliwość wyboru liczby zajęć w tygodniu, wielkości grupy czy poziomu zaawansowania.
Rozliczenia szkoły tenisowej z klientem
Elastyczny model płatności pozwala klientom wybrać najwygodniejszy sposób rozliczenia, a szkole daje pełną kontrolę nad wpłatami, zaległościami i zapisami na zajęcia.
- System obsługuje rozliczenia za zajęcia cykliczne, na przykład semestralne kursy tenisowe dla dzieci.
- Szkoła może ustalić cenę za cały cykl szkoleniowy, np. od lutego do czerwca.
- Klient może opłacić cały cykl z góry i otrzymać rabat, jeśli płatność zostanie dokonana w określonym terminie.
- Rabaty są konfigurowalne, np. 5% lub 10% przy płatności za cały semestr z góry.
- Jeśli klient nie zapłaci całości w wyznaczonym terminie, system może automatycznie przełączyć go na model płatności miesięcznych.
- W modelu miesięcznym całkowita kwota za kurs jest dzielona na raty, płatne na początku każdego miesiąca.
- System przypomina klientom o płatnościach za pomocą komunikatów w aplikacji.
- Właściciel szkoły widzi informacje o zaległościach oraz listę klientów z nieopłaconymi należnościami.
- W przypadku zaległości system może ograniczyć możliwość zapisu na kolejne zajęcia.
- Płatności mogą być realizowane online, np. kartą, przelewem lub BLIK-iem.
- Administrator może również ręcznie oznaczyć płatność gotówkową, jeśli klient zapłaci bezpośrednio w szkole.
- Przy pojedynczych treningach rozliczenie jest prostsze — klient płaci za konkretną usługę, online lub na miejscu.
- System obsługuje różne typy zajęć, takie jak lekcje indywidualne, grupowe czy dwuosobowe.
Aplikacja mobilna dla klientów
Konto użytkownika jest centralnym elementem interakcji z systemem. Każde konto musi mieć przypisanego przynajmniej jednego gracza. Przykładowe scenariusze korzystania z konta:
Wynajem kortów
Klient korzysta z konta wyłącznie w celu rezerwowania kortów i opłacania ich z góry.
Zajęcia grupowe dla dzieci/dorosłych
Klient dodaje do konta kolejnego gracza, np. dziecko, które bierze udział w zajęciach grupowych szkółki tenisowej.
Łatwe i transparentne rozliczenia
System automatycznie rejestruje wszystkie płatności i rozliczenia, zapewniając pełną przejrzystość kosztów dla klientów.
Lekcje indywidualne lub dwójkowe
Klient umawia się na zajęcia indywidualne z instruktorem.
,,TenniSphere to najlepsze oprogramowanie do zarządzania akademią tenisową’’
To system , który upraszcza pracę, eliminuje chaos i pozwala skoncentrować się na tym, co najważniejsze – szkoleniu dzieci i zawodników oraz rozwijaniu pasji do tenisa.
Polecam,
Magdalena Grzybowska
Sprawdź TenniSphere w akcji!
Wypełnij formularz i skorzystaj z wersji testowej, aby przekonać się, jak TenniSphere może usprawnić działanie Twojej akademii tenisowej!