Nowoczesne centrum zarządzania Twoją szkołą tenisową
TenniSphere to kompleksowe rozwiązanie dla klubów tenisowych i akademii tenisowych, które zapewnia wsparcie dla dwóch kluczowych obszarów działalności: zarządzania wynajmem infrastruktury oraz prowadzenia szkolenia tenisowego.
Kluczowe funkcjonalności
Moduł rezerwacyjny
Zarządzanie rezerwacjami kortów i usług dodatkowych
Obsługa rezerwacji jednorazowych i cyklicznych, integracja z dodatkowymi usługami (np. oświetlenie, sprzęt), dynamiczne cenniki i rabaty.
Zarządzanie rezerwacjami kortów i usług dodatkowych
Obsługa płatności online, elastyczne modele rozliczeń (z góry, z dołu, hybrydowe), indywidualne rabaty, saldo konta klienta.
Moduł szkoleniowy
Prowadzenie zajęć szkoleniowych i zarządzanie grupami treningowymi
Tworzenie grup według wieku, poziomu i preferencji, przypisywanie ttrenerów, integracja harmonogramów
z kalendarzem systemowym.
Obsługa nieobecności i odrabiania zajęć
Zgłaszanie nieobecności, automatyczne zwalnianie miejsc
i powiadamianie innych graczy, rezerwacja zajęć na odrobienie.
Zarządzanie kadrą trenerską i harmonogramem pracy
Preferencje dostępności trenerów, ewidencja godzin pracy, automatyczne przypisywanie zajęć, wgląd w rozliczenia.
Aplikacja mobilna i webowa
Dostęp do harmonogramu, rezerwacji, płatności
i powiadomień przez aplikację (iOS, Android), ułatwiona komunikacja
i elastyczne zarządzanie z każdego miejsca.
Funkcjonalności systemu rezerwacyjnego (wynajem infrastruktury)
Rezerwacje kortów
System umożliwia tworzenie zarówno jednorazowych, jak i cyklicznych rezerwacji kortów oraz zajęć. Właściciele szkół mogą zarządzać harmonogramem z różnych perspektyw: dostępności kortów, czy grafików grup. Ułatwia to organizację zajęć, turniejów i innych wydarzeń.
Płatności online w systemie
Użytkownicy mogą realizować płatności za pomocą wygodnych i bezpiecznych metod, takich jak karty płatnicze, przelewy internetowe czy systemy płatności mobilnych. Klienci mogą dokonywać płatności za jednorazowe rezerwacje kortów lub korzystać z opcji cyklicznych opłat, np. za stałe użytkowanie kortu w określone dni tygodnia sezonu. Dodatkowo system obsługuje różne modele płatności za zajęcia szkoleniowe, takie jak miesięczne abonamenty za zajęcia grupowe czy indywidualne treningi. Dzięki temu właściciele szkół i obiektów tenisowych mogą dostosować sposób rozliczeń do preferencji klientów, zapewniając pełną elastyczność i wygodę.
Organizacja wynajmu
System umożliwia elastyczne zarządzanie cennikami i rabaty, dzięki czemu właściciel obiektu może ustalać różne stawki w zależności od dnia tygodnia, pory dnia, a także oferty specjalne, np. rabaty dla stałych klientów czy promocje sezonowe. Dodatkowo, system wspiera zarówno rezerwacje jednorazowe, jak i cykliczne. Klienci mogą rezerwować korty na pojedyncze sesje, jak również ustalać stałe, powtarzające się rezerwacje, np. co tydzień, co pozwala na wygodne planowanie korzystania z obiektu.
System dostosowuje się do indywidualnych potrzeb właściciela obiektu, wspierając optymalizację przychodów i lepsze zarządzanie zasobami. Użytkownik może wynająć usługi dodatkowe definiowane w systemie takie jak: oświetlenie czy sprzęt. System umożliwia ustalenie odrębnego cennika za te usługi. Klient ma możliwość wynajmu np. piłek (np. trzech piłek lub całego kosza) oraz rakiet tenisowych. Koszty wynajmu tego typu dodatkowych usług mogą być dodawane do opłaty za kort.
,,TenniSphere to najlepsze oprogramowanie do zarządzania akademią tenisową’’
To system , który upraszcza pracę, eliminuje chaos i pozwala skoncentrować się na tym,
co najważniejsze – szkoleniu dzieci i zawodników oraz rozwijaniu pasji do tenisa.
Polecam,
Magdalena Grzybowska
Funkcjonalności systemu rezerwacyjnego (proces szkoleniowy)
Organizacja grup szkoleniowych
Jednym z kluczowych elementów systemu jest organizacja grup treningowych, która uwzględnia różnorodne kryteria, pomagają one w tworzeniu jednorodnych grup pod względem poziomu umiejętności, co jest szczególnie ważne dla efektywności procesu szkoleniowego.
Dla dzieci – organizowanie grup opiera się na dwóch głównych kryteriach: wieku i poziomie zaawansowania. Ważne jest, aby dzieci trenowały w grupach dostosowanych do ich umiejętności oraz w odpowiedniej atmosferze, sprzyjającej rozwojowi.
Dla dorosłych – w tym przypadku priorytetem jest poziom umiejętności, a nie wiek uczestników. Dorośli uczestnicy mogą być grupowani na podstawie ich zaawansowania, co pozwala na skuteczniejszy i bardziej ukierunkowany trening.
Indywidualne zajęcia z trenerem – system umożliwia wynajem kortu wraz z trenerem na indywidualne (lub dwójkowe) zajęcia. Gracze mogą rezerwować treningi dostosowane do swojego poziomu zaawansowania oraz preferencji czasowych.
System daje również możliwość ręcznego przypisania uczestników do grup przez właściciela szkoły lub trenera. Dzięki temu możliwe jest uwzględnienie specjalnych potrzeb, takich jak preferencje uczestników, szczególne wymagania zdrowotne czy potrzeba indywidualnego podejścia.
Elastyczne zarządzanie harmonogramem zajęć
System umożliwia administratorowi kompleksowe zarządzanie harmonogramem zajęć oraz organizację grup treningowych. Administrator może tworzyć grupy, przypisywać do nich trenerów oraz korty, uwzględniając ograniczenia dostępności trenerów. System automatycznie sprawdza, aby nie nakładały się dwie rezerwacje w tym samym czasie, co eliminuje błędy w planowaniu i ułatwia szybkie tworzenie czytelnego grafiku zajęć.
Dodatkowo system wspiera proces rozliczeń oraz zarządzanie nieprzewidzianymi sytuacjami, takimi jak odwołania zajęć. Jeśli uczestnik rezygnuje z zajęć lub zgłasza nieobecność, system automatycznie zwalnia miejsce i wysyła powiadomienia do innych zainteresowanych użytkowników, którzy mają możliwość rezerwacji zwolnionego terminu.
Integracja z kalendarzem systemowym ułatwia synchronizację rezerwacji i umożliwia wygodne zarządzanie planem zajęć z uwzględnieniem zajęć nie tylko tenisowych. Jeśli uczestnik zmienia swoje preferencje, właściciel szkoły lub trener może łatwo zaktualizować harmonogram, zapewniając ciągłość procesu szkoleniowego i elastyczność w organizacji. Uczestnicy mogą wybrać dni i godziny, w których będą trenować. Na przykład dziecko może trenować w jednej grupie we wtorki, a w innej w czwartki, w zależności od preferencji rodziców
Rozliczenia z trenerami i planowanie zajęć
System uwzględnia różne modele rozliczania z trenerami:
- Godzinowe rozliczenie za przeprowadzone zajęcia – trenerzy są wynagradzani na podstawie liczby godzin przepracowanych podczas treningów.
- Rozliczenie etatowe – w przypadku trenerów zatrudnionych na etat, system umożliwia przypisywanie godzin pracy i ich monitorowanie.
Dodatkowo system wspiera organizację pracy trenera, oferując funkcje ułatwiające planowanie zajęć. Trenerzy mogą określać swoje preferencje dotyczące dostępności, np. wskazać, że są dostępni we wtorki i czwartki w godzinach 15:00–20:00. Na tej podstawie system przypisuje zajęcia wyłącznie w ramach wskazanych terminów, co pozwala lepiej zorganizować pracę.
Zarządzanie wynajmem obiektów na potrzeby zajęć szkoleniowych
Z perspektywy właściciela szkoły tenisowej, najtrudniejszym modelem do zarządzania jest ten, w którym szkoła nie posiada własnej infrastruktury. W takim przypadku konieczne jest rozliczanie się z wieloma podmiotami, u których szkoła lub klub wynajmuje korty, co wiąże się z ustalaniem stawek za wynajem oraz odpowiednim ich naliczaniem. Jednocześnie właściciel musi rozliczać się z klientami, którzy opłacają zajęcia, oraz z trenerami prowadzącymi te zajęcia.
Właściciel szkoły zarządza nie tylko klientami i trenerami, ale także wynajmowanymi kortami. To wymaga koordynacji pomiędzy:
- Właścicielami obiektów, od których wynajmowane są korty,
- Klientami, którzy korzystają z zajęć w określonych lokalizacjach,
- Trenerami, którzy prowadzą zajęcia na wynajętych kortach.
System wspiera te procesy, umożliwiając automatyczne planowanie zajęć, przypisywanie lokalizacji oraz generowanie rozliczeń dla wszystkich stron.
Sprawdź TenniSphere w akcji!
Wypełnij formularz i skorzystaj z wersji testowej, aby przekonać się, jak TenniSphere może usprawnić działanie Twojej akademii tenisowej!