Nowoczesne centrum zarządzania Twoją szkołą tenisową
TenniSphere to kompleksowe rozwiązanie dla klubów tenisowych i akademii tenisowych, które zapewnia wsparcie dla dwóch kluczowych obszarów działalności: zarządzania wynajmem infrastruktury oraz prowadzenia szkolenia tenisowego.
Kluczowe funkcjonalności
Moduł rezerwacyjny
Zarządzanie rezerwacjami kortów i usług dodatkowych
Obsługa rezerwacji jednorazowych i cyklicznych, integracja z dodatkowymi usługami (np. oświetlenie, sprzęt), dynamiczne cenniki i rabaty.
Zarządzanie rezerwacjami kortów i usług dodatkowych
Obsługa płatności online, elastyczne modele rozliczeń (z góry, z dołu, hybrydowe), indywidualne rabaty, saldo konta klienta.
Kluczowe funkcjonalności
Moduł rezerwacyjny
Prowadzenie zajęć szkoleniowych i zarządzanie grupami treningowymi
Tworzenie grup według wieku, poziomu i preferencji, przypisywanie ttrenerów, integracja harmonogramów
z kalendarzem systemowym.
Obsługa nieobecności i odrabiania zajęć
Zgłaszanie nieobecności, automatyczne zwalnianie miejsc
i powiadamianie innych graczy, rezerwacja zajęć na odrobienie.
Zarządzanie kadrą trenerską i harmonogramem pracy
Preferencje dostępności trenerów, ewidencja godzin pracy, automatyczne przypisywanie zajęć, wgląd w rozliczenia.
Aplikacja mobilna i webowa
Dostęp do harmonogramu, rezerwacji, płatności
i powiadomień przez aplikację (iOS, Android), ułatwiona komunikacja
i elastyczne zarządzanie z każdego miejsca.
Moduł rezerwacyjny
Rezerwacje kortów
System umożliwia tworzenie zarówno jednorazowych, jak i cyklicznych rezerwacji kortów oraz zajęć. Właściciele szkół mogą zarządzać harmonogramem z różnych perspektyw: dostępności kortów, czy grafików grup. Ułatwia to organizację zajęć, turniejów i innych wydarzeń.
Płatności online w systemie
Użytkownicy mogą realizować płatności za pomocą wygodnych i bezpiecznych metod, takich jak karty płatnicze, przelewy internetowe czy systemy płatności mobilnych. Klienci mogą dokonywać płatności za jednorazowe rezerwacje kortów lub korzystać z opcji cyklicznych opłat, np. za stałe użytkowanie kortu w określone dni tygodnia sezonu. Dodatkowo system obsługuje różne modele płatności za zajęcia szkoleniowe, takie jak miesięczne abonamenty za zajęcia grupowe czy indywidualne treningi. Dzięki temu właściciele szkół i obiektów tenisowych mogą dostosować sposób rozliczeń do preferencji klientów, zapewniając pełną elastyczność i wygodę.
Organizacja wynajmu
System umożliwia elastyczne zarządzanie cennikami i rabaty, dzięki czemu właściciel obiektu może ustalać różne stawki w zależności od dnia tygodnia, pory dnia, a także oferty specjalne, np. rabaty dla stałych klientów czy promocje sezonowe. Dodatkowo, system wspiera zarówno rezerwacje jednorazowe, jak i cykliczne. Klienci mogą rezerwować korty na pojedyncze sesje, jak również ustalać stałe, powtarzające się rezerwacje, np. co tydzień, co pozwala na wygodne planowanie korzystania z obiektu.
Moduł Szkoleniowy
Elastyczne zarządzanie harmonogramem zajęć
System umożliwia administratorowi kompleksowe zarządzanie harmonogramem zajęć oraz organizację grup treningowych. Administrator może tworzyć grupy, przypisywać do nich trenerów oraz korty, uwzględniając ograniczenia dostępności trenerów. System automatycznie sprawdza, aby nie nakładały się dwie rezerwacje w tym samym czasie, co eliminuje błędy w planowaniu i ułatwia szybkie tworzenie czytelnego grafiku zajęć.
Rozliczenia z trenerami i planowanie zajęć
System uwzględnia różne modele rozliczania z trenerami:
- Godzinowe rozliczenie za przeprowadzone zajęcia – trenerzy są wynagradzani na podstawie liczby godzin przepracowanych podczas treningów.
- Rozliczenie etatowe – w przypadku trenerów zatrudnionych na etat, system umożliwia przypisywanie godzin pracy i ich monitorowanie.
Organizacja grup szkoleniowych
Jednym z kluczowych elementów systemu jest organizacja grup treningowych, która uwzględnia różnorodne kryteria, pomagają one w tworzeniu jednorodnych grup pod względem poziomu umiejętności, co jest szczególnie ważne dla efektywności procesu szkoleniowego.
Porozmawiajmy
Jesteś gotowy, aby razem rozpocząć Twoją cyfrową podróż? Wypełnij nasz formularz lub skontaktuj się z nami telefonicznie.